【怡化大学读书会】智能化文控：怡化网上图书馆，“双轮驱动”再增新动力

       对于高科技企业而言，研发和创新是重中之重。作为行业优秀的民族金融智能设备及系统解决方案综合服务商，怡化自主创新，掌握行业核心技术，打破国外厂商技术封锁。十八年发展，一叠叠技术资料、一个个实验数据、一行行系统代码，都是众多科研人员奉献自己青春留下的智慧结晶，是企业技术的沉淀，更是企业创新的基石。

       收集和保存好这些智慧结晶，文控起了至关重要的作用。不仅在科研生产，在日常工作、行政办公、经营管理、产品销售，直到重大决策等方面，其都记录着怡化运营管理的每个细节，见证着怡化成长的每一步，将过去、现在与未来紧密相连，是开启企业记忆之门的钥匙，更是开启企业未来之门的钥匙。

怡化文控平台：“双轮驱动”再增新动力

       文控管理对企业的传承与创新起着重要的作用，尤其是技术的进步、规模的扩大，以及各项工作更加规范化开展，文控管理的内容和范畴也在发生质的转变。怡化将文控管理与公司“双轮驱动”战略紧密结合，以超前的意识、节奏与服务应用到实际工作，使文控管理实现其真正的价值。

       怡化文控中心以现代文控理念进行文控管理及相关活动的策划，使企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻都处于受控之中，构建了完整的文控体系，打造了专业素质过硬的文控团队，并利用现代化的科技手段，做到规范化、标准化、精细化、信息化。尤其是对重点工作、重大科研项目、重大活动、新领域新技术等，进行有效的文控管理，将每项工作进程中的分析、经验，以及技术漏洞、技术优势等，详细地记录留存，形成雄厚的文化与技术底蕴，为后续工作提供参考借鉴，有助于各项工作的优化和持续性发展，使企业更上一层楼。

怡化“网上图书馆”：数据共享、资源互通

       “每人一小步，公司一大步”，怡化文控中心，将所有收发文件以及提交物按照严格的分类，进行编码、整理、归档和存放，形成信息资源的共享平台。如企业的文书资料，科研技术、生产技术、经营管理、维修服务资料，财务资料，教育培训，行业信息，以及记录企业发展的声像资料等，进行有效地保护和利用，一方面保障公司信息安全，并避免重要资料文档遗漏，达成公司经营运营各环节知识经验的积累；另一方面可为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。

       “要资料找文控”，目前公司文控平台数据库积累了超过100万条的信息资料，当需要某些资料时，可在文控平台上第一时间精准地找到所需的文件，节省了大量的时间，使科研生产等重要档案资源实现最大化利用。

       同时文控中心协调各部门准确实时地把档案资料以“网上图书馆”形式呈现出来，形成信息化服务的最佳窗口，不仅可自主检索最核心的文献资料，同时可进行借阅、下载、分享，形成数据共享、资源互通的良性循环系统。

       为充分挖掘文控资源的现实和历史价值，怡化文控中心创新文控管理形式，组织丰富多样的活动，强化对外交流，如培训会、分享会等，通过管理方式、工作经验、技术、文化的共享，形成完整的学习型文化体制，为企业的新一轮发展提供新动力。